กิจกรรมหลังเรียน เรื่อง Coordinating-Reporting
1. สิ่งสาคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง
ตอบ 1. การจัดวางหน่วยงานที่ง่าย (Simplified Organization)ในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้การจัดวางหน่วยงานควรคำนึงถึง
ก. การแบ่งแผนกซึ่งช่วยในการประสานงาน กล่าวคือ การจัดแผนกต่าง ๆ บางแผนกมีความจำเป็นต้องประสานกันควรอยู่ใกล้ชิดกันเนื่องจากการติดต่ออย่างไม่เป็นทางการระหว่างผู้ที่ทำงานอันเกี่ยวเนื่องอย่างใกล้ชิดกันมากขึ้น
ข. การแบ่งตามหน้าที่
ค. การจัดวางรูปงานและระเบียบการที่ชัดแจ้งแก่ทุก ๆ คนที่เกี่ยวข้อง
2. การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องต้องกัน(Harmonized Program and Policies)
3. การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ท าไว้ดี (Well – Designed Methods of Communication) เครื่องมือที่ช่วยในการติดต่อส่งข่าวคราวละเอียด ได้แก่
ก. แบบฟอร์มในการปฏิบัติงาน (Working Papers)
ข. รายงานเป็นหนังสือ (Written report)
ค. เครื่องมือวิทยาศาสตร์ในการติดต่องาน เช่น ระบบการติดต่อภายในโรงพิมพ์ เป็นต้น
4. เหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ (Aids to Voluntary Coordination)การประสานงานส่วนมากมักจะเกิดขึ้นจากการร่วมมือโดยสมัครใจของบุคลากรในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
5. ประสานงานโดยวิธีควบคุม (Coordination through Supervision)หัวหน้างานมีหน้าที่จะต้องคอยเฝ้าดูการดำเนินปฏิบัติงานต่าง ๆเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างสอดคล้องและจะต้องใช้วิธีประเมินผลการปฏิบัติงานทุกระยะจะได้ทราบข้อบกพร่องหาทางแก้ไขให้การปฏิบัติงานถูกต้องยิ่งขึ้น
2. เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง
ตอบ 1. จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
2. การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน
3. การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
4. การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ
5. การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ
6. การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา
7. การติดตามผล
3. จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ
ตอบ 1. การขาดความเข้าใจอันดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกันจะกลายเป็นสาเหตุทำให้การติดต่อประสานงานที่ควรดำเนินไปด้วยดี ไม่สามารถกระทำได้
2. การขาดผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถ
3. การปฏิบัติงานไม่มีแผน ซึ่งเป็นการยากที่จะให้บุคคลอื่น ๆ ทราบวัตถุประสงค์และวิธีการในการทำงาน
4. การก้าวก่ายหน้าที่การงาน
5. การขาดการติดต่อสื่อสารที่ดีย่อมทำให้การท างานเป็นระบบที่ดีของความร่วมมือขาดความเข้าใจซึ่งกันและกัน
6. การขาดการนิเทศงานที่ดี
7. ความแตกต่างกันในสภาพและสิ่งแวดล้อม
8. การดำเนินนโยบายต่างกันเป็นอุปสรรคต่อการประสานงาน
9. ประสิทธิภาพของหน่วยงานต่างกันจะเป็นการยากที่จะก่อให้เกิดมี
10.ความร่วมมือและประสานงานกันเพราะแสดงว่ามีฝีมือคนละชั้นการทำหน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจไม่ชัดแจ้งทำให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความกังวลใจและอาจไปก้าวก่ายงานของบุคคลอื่นก็ได้
11.ระยะทางติดต่อห่างไกลกัน
12.เทคนิคและวิธีการปฏิบัติงานในแต่ละหน่วยงานแตกต่างกันเนื่องมาจากการกุมอำนาจหรือการกระจายอำนาจมากเกินไป
4. คำถามเพิ่มเติม : นิสิตยกตัวอย่างการประสานอย่างเป็นทางการ และไม่เป็นทางการ มาคนละ 2 วิธีการในการประสานงาน
ตอบ 1. วิธีประสานงานอย่างเป็นทางการ หมายถึง มีแบบพิธีที่ตองปฏิบัติเช่น มีหนังสือติดต่อหรือ ต้องแจ้งให้ คณะกรรมการเฉพาะกิจรับรู้และขอความเห็นชอบ ทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือการเสนอรายงานเป็นลำดับขั้น เป็นต้น
2. วิธีประสานงานอย่างไม่เป็นทางการ หมายถึง การประสานงานอย่างไม่มีพิธีรีตอง เพียงแต่ ทำความตกลงให้ทราบถึงการที่จะปฏิบัติให้เป็นไปในจังหวะเวลาเดียวกันด้วยจุดประสงค์เดียวกัน การดำเนินการจะอาศยความใกล้ชิดสนิทสนมเป็นส่วนตัวระหว่างบุคคล
5. การรายงานผลมีความสำคัญอย่างไรต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
ตอบ การรายงานผลการดำเนินงานการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เป็นส่วนสำคัญในการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบให้กับผู้บังคับบัญชา หรือสาธารณชนได้รับทราบผลการดำเนินงาน และเป็นการนำเสนอเพื่อปรับปรุงในการดำเนินงานครั้งต่อ ๆ ไป
6. ข่าวของมหาวิทยาลัยบูรพาในหน้าหนังสือพิมพ์จัดอยู่ในประเภทของทรัพยากรการเรียนรู้ใด และมีชื่อเรียกว่าอะไร
ตอบ สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ตีพิมพ์ ได้แก่ หนังสือ และ สิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง
7. ถ้าต้องการคัดเลือกสื่อวีดิทัศน์มาให้บริการนิสิตจะมีหลักการอย่างไร
ตอบ 1. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ สะดวกในการใช้ ไม่ซับซ้อนยุ่งยากจนเกินไป
2. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ มีคุณภาพ มีเทคนิคการผลิตที่ดี มีความชัดเจนและเป็นจริง
3. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ ราคาไม่แพงเกินไป
4. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ ถ้าจะผลิตเองควรคุ้มกับเวลาและการลงทุนในการคัดเลือกสื่อดังกล่าว
8. การจัดซื้อทรัพยาการเรียนรู้มีกี่วิธีการ อะไรบ้าง
ตอบ วิธีการได้มาซึ่งทรัพยากรการเรียนรู้ในการให้บริการ มี 4 วิธี
1. จัดซื้อ ตามความต้องการของหน่วยงานเป้าหมายที่จะมาใช้บริการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ ได้แก่
1.1. สั่งซื้อโดยตรง : ในประเทศ / ต่างประเทศ
1.2. สั่งซื้อผ่านร้าน/ตัวแทนจำหน่าย : ในประเทศ / ต่างประเทศ
1.3. เว็บไซต์ : ในประเทศ / ต่างประเทศ
1.4. จัดซื้อในรูปภาคีร่วมกับศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สถาบันอุดมศึกษาอื่น ๆ
2. รับบริจาค : องค์กร/หน่วยงานที่ต้องการเผยแพร่ข้อมูล บุคคล
3. ผลิตเอง : วีดิทัศน์ ภาพถ่าย บันทึกการประชุม/สัมมนา สแกนภาพ
4. แลกเปลี่ยน : ในการให้บริการระหว่างศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ในเครือข่าย
9. จากตัวอย่างสาระของ Weblink แนะนำศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ของมหาวิทยาลัยต่าง ๆ 5 มหาวิทยาลัย ใน e-Learning จงอธิบายถึงภารกิจหน้าที่ในการให้บริการมีอะไรบ้าง
ตอบ ภารกิจหน้าที่ของสำนักเทคโนโลยีการศึกษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง คือ สนันสนุนการจัดการศึกษา ผลิตสื่อส่งเสริมการเรียนการสอน จัดและผลิตรายการวิทยุและโทรทัศน์เพื่อการศึกษา การโฆษณาและารประชาสัมพันธ์
ศูนย์ควบคุมการออกอากาศภายในมหาวิทยาลัย
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
งานเทคโนโลยีการเรียนการสอนทางไกล vdo conference 10 ช่องสัญญาณ ระหว่างมหาวิทยาลัยและสาขาวิทยบริการจังหวัดต่างๆ 23 สาขา ทั่วประเทศ
ด้านการบริหารจัดการสำนักเทคโนโลยีการศึกษา แบ่งส่วนราชการออกเป็น 1 สำนักงาน 4 ฝ่าย
ได้แก่ - สำนักงานเลขานุการ
- งานบริหารและธุรการ
- งานคลังและพัสดุ
- งานนโยบายและแผน
- งานประกันคุณภาพการศึกษา
ฝ่ายโสตทัศนศึกษา ประกอบด้วย
งานโสตทัศนูปกรณ์
งานโสตทัศนวัสดุ
งานศิลปกรรม
งานภาพยนต์การศึกษาและวีดิทัศน์
งานถ่ายภาพและวัสดุย่อส่วน
งานโสตทัศนศึกษา วิทยาเขตบางนา
ฝ่ายวิทยุและโทรทัศน์การศึกษา ประกอบด้วย
งานจัดและผลิตรายการวิทยุการศึกษา
งานจัดและผลิตรายการโทรทัศน์การศึกษา
งานผลิตและพัฒนาสื่อการศึกษา
ฝ่ายเทคนิค ประกอบด้วย
งานเทคนิควิทยุฯ
งานเทคนิคโทรทัศน์
งานเทคนิคไฟฟ้าและเครื่องปรับอากาศ
งานโทรทัศน์วงจรปิด
งานเทคโนโลยีการเรียนการสอนทางไกล
ฝ่ายศูนย์บริการและพัฒนาเทคโนโลยีการศึกษา ประกอบด้วย
งานจัดระบบสื่อการศึกษา
งานบริการสื่อการศึกษา
งานสำเนาสื่อการศึกษา
งานจัดและบริการสิ่งพิมพ์ด้านเทคโนโลยีการศึกษา
งานวิจัยและพัฒนาเทคโนโลยีการศึกษา
งานจัดการสื่อการศึกษาส่วนภูมิภาค
iso 9001:2008 สำนักเทคโนโลยีการศึกษา มุ่งมั่น พัฒนา ระบบบริหาร ผลิตและบริการเทคโนโลยีการศึกษาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ผู้ใช้บริการพึงพอใจ
ได้แก่ 1.งานบริหารและธุรการ
2.งานเทคโนโลยีการเรียนการสอนทางไกล
3.งานจัดและผลิตรายการวิทยุและโทรทัศน์การศึกษา
4.งานบริการโสตทัศนศึกษา
5.งานบริการสื่อการศึกษา
อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=h0IYs-39shU
ภารกิจหน้าที่ของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
คือ แหล่งบริการทรัพยากรสารสนเทศเพื่อการเรียนรู้ สนับสนุนการเรียนการสอน การวิจัย สำนักหอสมุดได้จัดบริการทรัพยากรสารสนเทศ และบริการที่หลากหลาย บริการยืม-คืนหนังสือ ให้บริการในลักษณะ one stop service
เช่น - สมัครสมาชิก
- ต่ออายุบัตร
- ลงทะเบียนบัตรเพื่อใช้ห้องสมุด
- บริการห้องค้นคว้าบุคคล ห้องค้นคว้ากลุ่ม
- บริการจองหนังสือสำรอง
- บริการยืมระหว่างห้องสมุด และบริการนำส่งเอกสาร
มีบริการเครื่องยืมหนังสืออัตโนมัติ สำหรับสมาชิกที่ต้องการยืมหนังสือด้วยตนเอง
สำนักหอสมุดได้จัดเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อการศึกษาค้นคว้าข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศของหอสมุด ในระบบ opac ใช้ค้นหารายชื่อหนังสือ วรสาร สิ่งพิมพ์อื่นๆ และโสตทัศนวัสดุ ที่ให้บริการในหอสมุด 20 แห่งในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
มีมุมให้บริการสำหรับนักศึกษากลุ่มพิเศษ บริการถ่ายเอกสาร
สำนักหอสมุดมีห้องฝึกอบรมคอมพิวเตอร์ สำหรับจัดกิจกรรมส่งเสริมการใช้สาระนิเทศ ตลอดภาคการศึกษา
- ห้องบริการ www ให้บริการคอมพิวเตอร์เพื่อการศึกษาค้นคว้า โดยใช้รหัสผ่านที่ได้จากมหาวิทยาลัย
- ศูนย์ข้อมูลและวัฒนธรรมอเมริกัน ให้บริการหนังสือ วรสาร สื่อโสตทัศน์ บริการอินเทอร์เน็ต และรายการโทรทัศน์ ส่งสัญญาณจากประเทศสหรัฐอเมริกาา
- ห้อง Online DataBase บริการสืบค้นหาข้อมมูล online ฐานข้อมูลวารสารอิเล็กทรอนิกส์,หนังสืออิเล็กทรอนิกส์,วิทยานิพนธ์อิเล็กทรอนิกส์ และฐานข้อมูลอื่นๆ
-ห้องค้นคว้ากลุ่ม และห้องค้นคว้าส่วนบุคคล ให้บริการแก่ นักศึกษา อาจารย์ และนักวิจัย
- บริการสื่อสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับ 17 จังหวัดภาคเหนือ เอกสารหายาก เช่น ใบลาน
- ห้องบริการเรียนรู้ภาษาอังกฤษด้วยตนเอง ผ่านโปรแกรมสำเร็จรูป
- มุมญี่ปุ่นศึกษา สำหรับนักศึกษาที่สนใจภาษญี่ปุ่น
- ห้อง note nook สำหรับเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและสัญญาณ wifi
อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=kRJNiJrAUD0
ภารกิจหน้าที่ของสำนักวิทยบริการ วิทยาเขตศรีราชา
บริการต่าง สนับสนุนการจัดการการเรียนการสอนของคณะวิชา ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ห้องเรียน โสตทัศนูปกรณ์ การผลิตสื่อการเรียนการสอน ห้องสมุด การวางโครงข่ายและการจัดระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์
ให้บริการวิชาการแก่ชุมชน เพื่อสนับสนุนการพัฒนาภูมิภาค โครงสร้างของสำนักวิทยบริการ ประกอบด้วย 5หน่วยงาน คือ
สำนักงานเลขานุการ
รับผิดชอบด้านการบริหาร งานธุรการ การเงิน งานคลัง งานพัสดุ งานนโยบายและแผน และงานประกันคุณภาพ
ฝ่ายเทคโนโลยีการศึกษา
รับผิดชอบ การให้บริการโสตทัศนูอุปกรณ์ และเครื่องคอมพิวเตอร์ งานบริการห้องเรียน งานผลิตสื่อเพื่อการเรียนการสอนต่างๆ เช่น การถ่ายทำวีดิทัศนื การตัดต่อ บันทึกเสียง และด้านศิลปะ
ฝ่ายบริการคอมพิวเตอร์
รับผิดชอบ หน้าที่การให้บริการดูแลและบำรุงรักษา ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหาร ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์
ฝ่ายห้องสมุด
สนับสนุนการเรียนการสอน แก่คณาจารย์ นิสิต บุคลากร จัดระบบบริการอำนวยความสะดวกสารสนเทศ
ฝ่ายซ่อมบำรุง
รับผิดชอบ ซ่อมแซม บำรุงรักษา ตรวจสอบสภาพการใช้งานของอุปกรณ์ต่างๆ
อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=s5ZI57Rd9tU
ภารกิจหน้าที่ของทัศนาจุฬาฯพิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัย คือ เป็นแหล่งการเรียนรู้ทางด้านศาสตร์หรือศิลป์ และแหล่งท่องเที่ยวในรูปแบบของพิพิธภัณฑ์ที่อยู่ภายในมหาวิทยาลัย เป็นความรู้นอกตำราที่จับต้องได้ โดยนำข้อมูลเบื้องต้นในลักษณะ Introduction หากท่านสนใจเข้าเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ต่าง ๆ ของจุฬาฯ โดยแนะนำอย่างทันสมัย และแบ่งตามคณะ เช่น แพทย์ เภสัชศาสตร์ เทคโนโลยีต่าง ๆ พืชพันธ์นานชนิด ธรณีวิทยา การแสดงดนตรีไทย เป็นต้น
พิพิธภัณฑ์ร่างกายมนุษย์ เป็นแห่งแรกในเอเขียตะวันออกเฉียงใต้ ที่จัดแสดงร่างกายมนุษย์
พิพิธภัณฑ์สถานวาจวิทยาวัฑฒน์ แสดงประวัติศาสตร์และวิวัตนาการของคณะทันตเเพทยศาสตร์ เครื่องมือทันตกรรมตั้งแต่ในอดีต
ห้องนิทรรศการ ห้องพระมหากรุณาธิคุณ ห้องเกี่ยวกับพระราชกรณียกิจของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว ในการก่อตั้งหน่อยทันตกรรม
พิพิธภัณฑ์สมุนไพร ทางด้านเภสัชกรรม อุปกรณ์ทำยาไทย ตั้งแต่ในอดีตจนถึงปัจจุบัน
พิพิธภัณฑ์เทคโนโลยีทางภาพ เช่น ภาพถ่าย จัดแสดงวิวัฒนาการของกล่องถ่ายภาพ เทคโนโลยีการพิมพ์ และวัสดุพิมพ์ รวมถึงการจัดแสดงธรรมชาติของแสงและสี การแสดงภาพสามมิติ การจัดแสดงกล้องหายาก
พิพิธภัณฑ์สถานธรรมชาตวิทยาแห่งจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จัดแสดงสิ่งมีชีวิต และทรัพยากรธรรมชาติ เช่น สัตว์ไม่มีกระดูกสันหลัง เต่า และตะพาบ แมลงและผีเสื้อต่างๆ รวมทั้งหอยทากหลากหลายชนิด
พิพิธภัณฑ์สถานธรณีวิทยา การจัดแสดงซากดึกดำบรรพ์ หุ่นจำลองไดโนเสาร์ กลุ่มหินต่างๆ และตัวอย่างหินที่มีขนาดใหญ่
หอพระไตรปิฎกนานาชาติ ที่รวบรวมคำภีร์ พระไตรปิฎกของนานาชาติเอาไว้ และเครื่องแต่งกาย
พิพิธภัณฑ์ชลทัศนสภาน เกาะศรีชัง จ.ชลบุรี พิพิธภัณฑ์ธรรมชาติทางทะเล
พิพิธภัณฑ์พระจุฑาธุชราชฐาน เกาะศรีชัง จ.ชลบุรี
พิพิธภัณฑ์พระตำหนักดาราภิรมย์
หอประวัติจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แบ่งออก 2 ส่วน ตึกจักพงษ์ ใช้จัดนิทรศการถาวร หรือชั่วคราว อีกส่วนคือ ชั้น 15 อาคารบรมราชกุมารี สถานที่เก็บเอกสาร หนังสือ สื่อต่างๆ รวมทั้งเอกสารจดหมายเหตุ
อาคารศิลปวัฒนธรรม พื้นที่จัดแสดงนิทรรศการ รูปภาพ ภาพถ่าย จิตกรรม และผลงานศิลปะ
หอแสดงดนตรี แสดงดนตรีไทยและดนตรีคลาสสิค
หอสมุดดนตรีไทย
อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=sl7SgYA6JDI
ภารกิจหน้าที่ของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์
ให้บริการยืม-คืนหนังสือที่มีอยู่อย่างหลากหลายเช่น หนังสือหายาก หนังสือที่ได้รับรางวัล หนังสืออ้างอิง หนังสือวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มีทั้งภาษไทยและภาษาต่างประเทศ โดยมีการแบ่งประเภทหนังสือตามรายวิชาหรือตามคณะ
บริการ คอมพิวเตอร์เพื่อการค้นหาหนังสือในหอสมุด และครื่องบริการยืมหนังสือด้วยตนเอง
อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=13FWsyzDvTM
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น